关于规范校内请示（报告）格式的通知

各处（室）、院系（部）、后勤集团、图书馆及附属医院：

为了进一步规范公文管理，提高公文处理效率，发挥校内请示（报告）的作用，根据《鄂州大学公文处理规定》精神，结合学校实际，现将校内请示（报告）格式有关规定通知如下：

1、校办统一编排各部门代号（代号表附后）。任何部门不得自行更改本部门代号，否则校办将不予办理。

2、部门呈送请示（报告）时需填写日期、编号。编号构成为：年份（2006）-部门代号-部门请示（报告）序号-请示（报告）总件数（由校办填写）。请示（报告）模板已由校办统一制作，各部门可通过校园网下载本部门模板。此格式从9月21日起正式启用，部门序号从01开始。

3、各部门呈送请示（报告）时，必须提交A4打印稿。其中，请示（报告）标题一律使用小二号黑体字，正文部分一律用小三号仿宋字体，正文后应有部门印章及成文时间（样本附后）。

4、各部门必须严格遵守签批程序，除特事特办外，一般不得越级呈送请示（报告）。签批程序为：部门提交请示（报告）→校办登记并贴处理签、签署拟办意见→部门专门负责人送有关部门签署意见→校办呈送校领导签署意见→部门取回原件办理→校办复印存档。

5、各部门要指定专人对文件的收发、传阅、归档等进行管理。校办将于2006年9月20日下午2：30在1号楼105阶梯教室组织“规范公文管理”培训，请各部门务必派专人参加。

附：1、鄂州大学校内请示（报告）处理签

2、各部门代号表

3、样本

鄂州大学办公室

二〇〇六年九月十六日