校属各单位：

为加强我校教职工队伍管理，严肃用人纪律，规范用人程序，经学校研究决定，对全校各单位在职正式教职员工及外聘人员进行全面摸底清查，具体工作通知如下：

1、请校内各单位在12月12日前自查，对本单位所有人员（含在职教职工、兼职聘请的各类人员）进行摸底。

2、2008年12月19日前，各单位派专人将(1)本单位各类人员名单（含在职正式教工、外聘人员）（2）在岗教工填写的《鄂州职业大学教职工信息采集表》（3）《鄂州职业大学各单位临时聘用人员情况登记表》的纸质及电子材料报送人事处审核。

3、所有外聘人员，凡在10月底前未报告人事处（兼职教师，还需报教务处）备案的，学校将不予认可。严格按照2008年11月签订的“鄂州职业大学关于严明人事工作纪律，严禁擅自聘用临时工作人员责任状”执行。

4、以后每年6月30日前，各单位上报以上表格；每学年结束后，如有更新情况，于9月30日前书面报告备案。

5、联系人：瞿信柏 李 瑾

电 话：3863796 邮 箱：ezdxrsc2008@126.com

6、为配合学校修订岗位职责，请各单位于12月26日前报送部门职责及其内设岗位职责的纸质和电子版本材料。

附表一：鄂州职业大学各单位临时聘用人员情况登记表

附表二：鄂州职业大学教职工信息采集表

鄂州职业大学人事处

二〇〇八年十二月十一日