各院系、校内各相关单位：

学校研究决定，6月20日（星期六）为2009届毕业生办理离校手续截止时间，6月21日（星期日）毕业生正式离校。为了使2009届毕业生离校前的各项工作有序顺利进行，确保毕业生文明、安全、愉快离校，现将有关事项安排如下：

一、成立毕业生工作领导小组

组 长：彭有轩、田巨平

副组长：洪贞银、童长江、饶浩洲、卫杨春、蒋沁蓓、胡海平

成 员：尹传武、夏清山、高兴国、杨殿生、张家文、马凌军、曾国清、

郭 华、刘鹤成、张磊、朱冰、各院系书记、院长（主任）

毕业生工作领导小组负责具体落实毕业生工作的有关事项，确保2009届毕业生工作的顺利进行和圆满完成。

二、具体安排

（一）教务处

1、5月20日前将毕业生领用教材费用报计财处。

2、6月3日前各院系完成清考成绩报送和录入。

3、6月5日前打印成绩合格（包括实习成绩）可顺利毕业学生成绩单，审查毕业生资格。

（二）学生处

1、5月15日前组织各院系完成2009届毕业生鉴定，6月1日前完成毕业生档案基本材料归档工作

2、6月1日前组织各院系完成优秀毕业生评选工作（名额为院系毕业生人数的15%）。

3、6月1日前组织各院系整理、审核不予按期毕业的学生名单

4、5月22日—6月20日组织各院系开展毕业生文明离校教育

5、5月31日至6月1日组织各院系开展三年来我最满意和最不满意教师评选活动（表格以院系为单位发放，具体组织见方案）

6、5月24日—27日组织各院系毕业生体检.

7、各院系以班为单位到学校相关处室在离校手续表上盖章。具体日程安排如下：

6月8日医学院、经管学院、传媒系、外语系；

6月9日建工学院、电子系、计算机系；

6月10日机械系、艺术系、体育系。

8、6月12日—13日发放毕业生奖、助学金。6月14日各院系将还未到校毕业生奖助学金返还至学工处学生资助中心。

9、6月10日—20日以班为单位凭离校手续表办理毕业证，发放档案。

（三）计财处

1、5月20日前统计打印各院系2009届毕业生欠费明细表并印发至各院系。

2、5月22日—5月31日，欠费毕业生自行到计财处办理缴费手续。

3、6月1日—5日，各院系组织无欠费毕业生到计财处办理费用结算手续。

4、按时发放毕业生奖助学金。

（四）后勤集团

1、6月10日前验收毕业生使用的校产，以院系为单位打印损坏公物情况。各院系组织毕业生到后勤集团办理损坏财产赔偿手续，回收饭卡，退还押金。

2、6月19日—20日以寝室为单位办理退宿手续。

3、做好07级学生（下届毕业生）行李寄存工作，为新生入学做准备。

4、加强学生宿舍管理，外人不得私自进入学生宿舍，确保毕业生生命财产安全。

（五）图书馆

6月20日前安排专人在借还书台办理2009届毕业生图书借还和图书损坏、丢失赔偿手续

（六）保卫处

1、6月10日前凭离校手续表到保卫处办理户口迁移手续，收取户口迁出手续费（代收）。

2、加强校内治安巡逻，维护校园治安秩序。

（七）团委

1、6月5日前，以班级为单位收取团费.

2、6月1日—5日，以班为单位（团支书负责）办理团关系转出手续。

3、组织开展全校性毕业生教育系列活动。

（八）就业指导中心

1、5月31日前，教务处、就业指导中心、学工处联合审核毕业生资格。

2、6月1日前各院系向中心提供第一批毕业生就业证明（合同、协议）及就业率

3、6月19日—20日各院系以班为单位领取报到证。

（九）职业技能鉴定中心

6月1日前毕业生职业技能鉴定证书全部发放到学生手中。

（十）各院系

以上各项工作，各院系配合相关部门组织毕业生具体落实。以班级为单位集中办理相关手续（辅导员班主任负责），提高工作效率。

各院系、处室必须明示离校手续办理地点、经办人及联系电话；各单位接受以班级为单位集中办理离校手续的时间为6月8---10日，6月10日后由学生本人到相关部门办理离校手续。

三、各院系、学生处、团委要结合学习实践科学发展观活动，结合学校创建省级示范性高职院校工作，开展毕业生文明离校系列教育活动，确保毕业生“文明、愉快、安全、有序”离校。

1、开展“五情五心”教育活动。以提高大学生思想道德水平为核心，开展回报母校情、父母情和师生情，珍惜同学友情和纯洁爱情“五情”教育活动；开展以“忠心献给祖国，爱心献给社会，关心献给他人，孝心献给父母，信心献给自己”为主题的“五心”教育活动。

2、各院系领导、辅导员班主任要经常深入毕业生中间，及时掌握他们的思想动态，引导他们正确对待就业中面临的现实困难以及同学之间存在的隔阂和矛盾，主动帮助毕业生解决实际困难。通过毕业生座谈会、毕业生经验交流会等形式，广泛征求毕业生对学校工作的建议、意见，听取毕业生对学校的建设、发展、教学、人才培养、后勤服务等方面建设性意见，还要编制毕业生联系表，收集校友录资料和相关信息。

3、有条件的院系或几个院系联合组织一场本单位全体毕业生参加的大学生创业与就业指导教育讲座，组织一场形势与政策教育报告，开展一次知名校友回校作报告活动，开展一次世界观、人生观、价值观讲座，举办一场毕业生联谊活动。

4、组织党员、学生干部义务劳动。提倡在校生党员、学生干部帮助毕业生整理物品，送毕业生离校。号召每一位毕业生离校时把自己所在的教室寝室及走廊卫生打扫干净，将文明留给母校。

5、各部门、各院系要围绕毕业生工作加强工作人员的纪律教育，要以学生为本，强化服务意识，耐心细致热情地做好毕业生各项工作，主动沟通，确保毕业生各项工作顺利进行。

二〇〇九年五月二十二日