鄂州职业大学图书馆纸质图书竞争性谈判公告

鄂州职业大学集中采购办公室，根据市政府采购办公室鄂州财采计【2015】887号批复及学校关于《鄂州职业大学2015年度采购纸质图书2015-40100-01-155号》的批复，现对本校2015年度纸质图书的采购进行竞争性谈判公告。

一、谈判须知

1、本次竞争性谈判严格按照《政府采购法》规定以及《加强市级政府采购管理工作的规定》的要求，严格组织实施政府采购。

2、采购内容

（1）采购非教材类正版专业书，近一年出版新书占80%，上一年度出版书籍占20%左右，工具书、定价高的图书复本数为1本；一般图书2-3个复本；计算机等级考试、英语等级考试一般采购3-5个复本。

（2）以下大型出版社图书的采购比例要求占80％以上：高等教育出版社、人民邮电出版社，电子工业出版社、机械工业出版社、中国人民大学出版社、人民卫生出版社、中国医药科技出版社、中国建筑工业出版社、中国青年出版社、清华大学出版社、北京大学出版社、同济大学出版社、科学出版社、作家出版社、人民文学出版社、三联书店、中国经济出版社、中国商业出版社、浙江大学出版社、复旦大学出版社等。

3、采购金额（分两个标段）：

学校按社科类图书（约14万元，折扣不高于７折）和自科类图书（约16万元，折扣不高于８折）分设两个标段，选择中标单位（投标人可投一个标段，也可投两个标段，但必须分项报价）。自中标之日起，中标单位必须在一年内，将学校采访的图书于学校开学期间分期分批配送到位。首次配送，中标单位必须在秋季开学第一个月（九月份）将不少于中标数量60%的图书加工配送到位。学校根据到馆图书的数量（完成任务的进度）和质量（馆配率），确定余下5万元图书采购的商家或方式，如网购、自主采购等，但最终实际结算购书款总金额不超过35万元。

4、中标单位不得转标或委托其他单位代理；否则，终止合同，并承担由此而引起的一切经济责任和法律责任。

5、竞争性谈判结束后，采购方将派员到中标方进行实地考察。中标单位待招标单位实地考察合格后，凭中标通知书与学校集中采购办公室签订合同。如发现中标方在招标中有弄虚作假和不良记录行为，采购方有权废标，拒签合同。

6、报价以投标单位所报图书打折率为准，密封后注明“鄂州职业大学纸质图书招标报价”字样，并加盖公章。

7、投标书等相关资料须装订成册一式五份并密封。

8、投标书必须在投标文件邀请函中规定的截止时间之前送达，逾期概不受理。

9、开标前允许投标方就本单位的概况作3-5分钟的简述。

10、本次招标采用竞争性谈判的办法进行，按照“资质资信，经营规模与业绩，图书报价（打折率），售后服务”四大方面百分制综合评分，从高分到低分排序，综合得分最高前两名即为中标候选人，如第一中标候选人放弃中标或因弄虚作假，投标情况与实际情况不符，被招标方废标，投标保证金不予退还。则由第二中标候选人中标，第二中标候选人出现第一中标候选人类似情况按照第一中标候选人情况处理，本次招标作废，重新招标。

11、投标单位送交投标书时应向招标方缴纳壹万元（现金）投标保证金（未交此款者不能参与评标）。未中标方的保证金当场如数退还。中标候选人的投标保证金则转作履行合同的保证金，待合同履行完毕如数退还。

二、项目要求

（一）投标人资质和业绩要求

1、投标供应商必须是中华人民共和国境内注册并取得营业执照，具有独立的法人资质格，注册资金为人民币200万元或以上，经营及财务状况良好。

2、具有履行合同所必须的技术力量、经济实力、良好的企业信誉及售后服务能力，能免费提供标准的采访数据和编目数据，能够进行全程一站式图书加工。

3、具有履行合同所必须的设备，并拥有图书物流基地、完善畅通的物流运作渠道和现场采购的能力，有近三年内为多家高校图书馆供书的经验。

4、与全国10家或以上大型出版社签订经销图书协议，能提供相应的预订书目数据。

5、具备畅通的电子商务通讯渠道，便于供需双方高效开展业务工作。

6、能提供符合国家财税法规要求的售书发票。

（二）供货要求

1、投标供应商必须向招标方提供五万种以上近两年出版的纸质中文图书目录，内容要以建筑、医学、机械、电子、经济类图书为主，我校开设的其他专业兼顾，书目形式可为电子数据，提供的征订书目内容均需符合我校所开专业及高职院校师生的阅读要求。

2、按招标方图书馆要求组织采购人员参加图书现采活动，外出采购所需的差旅费用由中标单位负责。

3、中标单位须承诺对拟购图书免费提供查重、编目、著录、贴磁条、盖馆藏章等加工服务。

4、中标单位须承诺按照标准的CN MARC格式提供所购图书的编目数据，所提供的数据能在招标方图书管理系统无障碍使用，并要求按招标方要求提供馆藏数据制作。编目数据应与图书同步或提前到馆，并达到100%的覆盖率。

5、必须保证图书馆指定的权威出版社所出版的正版图书。一经发现所提供的为违法、盗版、翻版书籍，必须无条件退货，招标方有权解除合同，取消其服务资格，违约责任、经济责任与法律责任由中标方承担。

（三）图书到货率与到货速度要求

1、订单图书从每份订单发出日起，到书时间不得超过30天。出版变更或取消，应及时通知招标方图书馆。每学期统计到书率，反馈未到书清单，并做出解释。

2、供书发货差错率低于0.2%。

3、所供图书如发现版本有误、装订、印刷、污渍等质量问题，保证在15个工作日内退换完毕。

4、对招标方急需的图书应提供快速反应，快速采购并提供专门送货服务。

（四）服务质量要求

1、免费随书提供标准CNMARC编目数据。每批到书应配齐MARC数据，数据不全或复本不符合的，不予验收。

2、按图书馆的要求做好新书的前期加工工作:借还条粘贴、盖馆藏章、粘贴磁条和图书馆专用条码并加贴保护膜等。

3、送货后，供应商必须提供专职人员到馆加工图书及数据，完成馆藏数据制作，图书书标的粘贴，保护膜粘贴，图书上架等工作。供应商需委派固定的到馆人员提供上门服务，如需要更换人选时，应得招标方图书馆的同意。

4、供应商应对发送的图书进行防潮湿和防破损的包装与装卸要求，在发送图书之前，应预先用电话通知我校图书馆，得到确认可以送货之后，免费把图书安全运输到图书馆指定地点。提供发货清单（电子发货清单和纸质分包清单各一份）。一包一单，内容一致，未经涂改；清单内容包括：包号、征订号、书名、单价、册数、码洋和合计。每批应有总清单（内容为每批图书的总种数、总册数和总码洋）。

5、所有图书的品种和复本数量均由我校图书馆决定，供应商不得自行搭配和追加非图书馆确认订购的品种或复本。我校图书馆有权对已到馆但内容不符合学校教学科研要求的图书给予退货。

6、如图书出现如下情况，无论是否已做图书前期加工，中标人必须无条件负责30日内免费更换。包括：缺页、倒装、折页、开线、开胶、模糊不清、脏残、破损、相关附属配件（如光盘等）不齐全、图书品种和数量与订单不符等。退货、换货所发生的费用由中标单位承担。

（五）报价要求和付款方式

1、投标报价按社科类图书不超过７折，自科类图书不超过8折（为完税人民币价格）分别报价，高于此折扣以上的投标书不得进入评委会评标。图书折扣应包含相应的配套服务费用。

2、在自然年度内，商家必须按期完成图书配送任务，学校将于第二年6月组织供货双方和相关部门进行验收，确定图书结算的实有数量和折算的比例（折算的比例与馆配率挂钩，馆配率一般不低于80%，馆配率每低于一个百分点，折扣率降低一个百分点）。在图书到货验收合格后，核实购书款，中标方提供有效发票。

3、中标方提供的发票专用章的单位名称，必须与双方签订的有效合同专用章的单位名称一致。

4、学校在收到中标方提供的有效发票的30个工作日内支付实际购书款的60％，余额在2016年11月30日前支付。

四、投标书内容及编册顺序

1、投标单位简介（图文均可）

2、资质证件复印件

①营业执照

②生产经营许可证件

③税务登记证

④法人代码证

3、固定的生产、经营场所及面积、仓储面积、年出版发行或经营图书总量（应提供近期与有关单位签订合同的复印件）。

4、图书经营及售后服务的承诺书。

5、图书报价打折率（允许保留两位小数）。

6、其他。

五、验收标准

严格按照国家有关图书出版、发行规定及标准，以甲方图书馆提供的图书目录为准，对不合格的产品予以拒收，否则不予支付货款。供货双方合作期限为一年，到期后，无论预定目标是否完成，都由学校图书馆出具验收清单，由学校纪委、计财及资产管理部门负责审核后进行结算。

鄂州职业大学集中采购办公室

2015年6月1日