来源： 时间：2011-09-27 15:02:26 点击：4371
鄂州职业大学关于办公设备配备、管理暂行规定
随着学校办学条件的整体改善，各单位办公设备已基本满足工作需要。现根据政府财政预算编制管理的有关规定，结合我校实际情况，对我校办公设备配备、管理做出如下规定。
一、配备原则与范围
（一）办公设备配备继续遵循“经费节约、配备够用”的原则。
（二）学校设备费仅对两类情况配备设备。
1、单位增加编制、新进坐班制管理人员。
2、超期使用、无维修价值、确需更换的现有坐班制管理人员使用的办公设备。
（三）学校设备费不再为单位配备笔记本电脑、照相机、摄像机等非常用办公设备。确属需要，经校领导办公会批准，经费各单位自理。
（四）学科建设、专业建设所需设备，经校领导办公会批准后，所需经费在专项建设经费中列支。
二、配备标准
（一）校领导：
办公座椅一套、资料柜两乘、计算机一台、打印机一台、茶水柜一乘、沙发一套。
（二）处级干部：
1.8m办公室桌椅一套、客椅一把、资料柜二乘、计算机一台。打印机按照不超过单位坐班制办公人员总数1/5核定。院（系）正职由学校购置，其他人员由各部门经费解决。
三、设备管理
（一）资产处要按程序及时做好设备采购工作。各单位自费购置设备，均要履行审批程序，归口到资产处统一采购。验收时需提供审批报告、所购实物及发票。否则，不予验收。
鼓励各单位接受设备捐赠，到资产处办理入账手续。
（二）提高现有设备的利用效率，避免设备闲置造成资源浪费，各单位应配合资产处做好设备调配工作。
（三）各教学单位不得将教学、实验用设备挪作它用。教务处、资产处要不定期进行核对检查，出现问题将通报批评，确保实验教学需要。
（四）加强笔记本电脑、照相机、摄像机等公用性设备的使用管理，各单位应完善借用归还制度，杜绝个人长期占用。
（五）严格履行设备报废程度。办公桌椅、资料柜、沙发、照相机、摄像机、便携投影机、复印机、空调合理使用年限为10年。计算机、打印机、传真机、扫描仪、刻录机合理使用年限为8年。在使用年限内不得提出报废、人为损坏或丢失，自行赔偿。超出合理年限，经专业技术人员鉴定无维修价值，由使用单位提出报告后，按审批程序报废。
（六）人员调出学校或校内调动工作，均应及时做好资产设备（用品）移交，个人不得带走设备。
（七）丢失处理：因保管不慎或被盗，使用人按总价的10%赔偿，学校不考虑重新配置。
（八）低值易耗品（移动硬盘、水壶等，在办公用品中由各部门在办公经费中列支，学校不再另行购置）。
（九）单位主要责任人岗位变动，除移交个人使用设备外，还要将主管的资产进行移交，资产未移交清楚的，不得到新岗位报到。学科建设、专业建设所配设备，学科、专业负责人负责管理责任，人员离开本团队，其所配设备应收回供本团队使用。
（十）本规定自发布之日起执行。