来源： 时间：2011-09-27 15:07:01 点击：4365
鄂大学工〔2011〕6号
关于做好二〇一一级新生报到工作的通知
各院系、各有关部门：
为了确保今年新生报到工作有序、高效，让新生及家长满意，经学校迎新工作协调会议研究，现将有关事项通知如下：
一、成立学校迎新工作领导小组
组 长：田巨平
副组长：洪贞银 童长江 饶浩洲 卫杨春 蒋沁蓓 胡海平
成 员：夏清山 高兴国 张家文 马凌军 杨殿生 江绍安
王子荣 宋其湖 熊剑平 朱 冰 陈永红 汪艳霞 秦松涛 杜小青 梁树新 袁开明 余启泉 刘军华 叶 宏 张刚民 范国珍
二、总体要求
统一组织、分工负责、集中接待、合理安排。
三、参与部门及职责
学工处：负责新生接待工作总体协调、部署、组织。包括：①负责迎新工作的总体协调（组织帐蓬；接站；对院系迎新工作指导、检查；各处室工作协调等）；②迎新现场布置；③保证贫困生绿色通道的畅通，受理学生助学贷款（生源地贷款）相关事宜；④负责收集新生的高中档案，回收录取通知书；⑤做好新生的信息收集工作；⑥协助校办做好应急事件的处理；⑦负责各接待站点接待及交通安排；⑧负责迎新人员培训；⑨负责迎新相关表格、迎新接待工作证的定制与发放。
党办：①负责迎新场地的总体宣传部署；②负责迎新宣传内容审核。
校办：①负责校内迎新车辆的安排；②负责突发事件的应急处理；③负责提供新生及家长临时休息场所。
招办：①负责制定《新生入学须知》；②负责报到新生的资格审查，重点排查冒名顶替者；③负责符合条件的新生更改专业；④负责提前或推迟到校新生接待工作。
财务处：①负责收取学生学费、住宿费、书本费，其他代收费用；②负责迎新费用的核实、拨付。
保卫处：①负责收集新生户口；②负责迎新场地的安全保卫工作，维持新生报名现场秩序；③负责校内主干道的交通安全；④负责校园安全、稳定工作，做好校内巡逻；⑤联系公安、交警部门，支持学校迎新工作。
后勤集团：①负责迎新场地的水电供给，降温设施的安装与维护。②负责新生住宿安排及各院系住宿方案编制和及时调整；③负责军训被服、饭卡的发放；④负责校园环境的美化、亮化；⑤保证伙食供应。
资产管理处：①负责新生宿舍基础设施的调配、住宿条件的改善；②军训教官住宿安排。
团委：①负责迎新会场的车辆协调；②负责返程家长的交通安排；③负责新生及家长下榻宾馆的商定；④负责总服务台的相关工作。
就业指导中心：负责展示我校优秀毕业生风采展板布置及我校毕业生就业情况展示。
图书馆：①提供一定的迎新设备（桌椅等）②负责图书馆中厅电子显示屏欢迎标语的播放。
科技学院：负责专本套读的相关宣传。
各院系：①根据自身情况，在学校接待方案的框架内制定各自接待方案，有专班，由专人（分管学生工作书记或副书记）带队参与迎新；②负责本院系新生接待，组织新生有序报到；③负责本院系新生住宿卫生及新生宿舍安排；④负责登记新生的基本信息；⑤负责新生安全、稳定工作，尤其要避免外来闲杂人员到寝室闲逛、推销物品、诈骗、偷窃等事情的发生；⑥负责新生军训前的新生入学教育；⑦负责专业介绍展板翻新、制作、摆放。
四、迎新接待时间与地点
中职：8月20日—8月25日；由中职学院自行安排，并负责中职学生的迎新接待的相关事务安排与组织，保卫、后勤、学工等部门协作；地点：二号教学楼。
高职：9月3日—9月5日；地点：校图书馆广场。
五、总体要求
1、所有参加迎新工作的师生必须以饱满的热情，积极务实的工作态度，为新生做好服务工作，必须做到有问必答，有难必解，实行首问负责制，杜绝因服务不到位等原因导致新生退学。
2、各单位应十分关注入学新生的人身和财产安全，确保迎新工作热情、周到、安全、有序。
3、新生办完报到手续后，由各院系安排专门人员护送学生到指定的宿舍楼住宿。
4、各院系、学生处园区办要组织学生干部做好新生宿舍楼安全值守工作。
5、各院系要做好本院系各专业及相关情况的介绍，让新生尽快熟悉环境。在军训开始前，各院系主任、书记、新生辅导员要经常到宿舍了解情况。
6、新生辅导员必须全程参与接待工作，尽快熟悉学生，并做好新生的心理关爱工作。
7、后勤集团应提前维修寝室、调整寝室。9月1日前各院系应搞好寝室卫生（学工处将于8月31日检查寝室维修及卫生情况）。
8、各院系要对参加迎新的工作人员(包括新生辅导员及学生)进行培训，维护学校形象，持证上岗。
二〇一一年八月二十日
主题词：教育 学生 报到△ 通知
鄂州职业大学校长办公室 2011年8月27日印发