收发室职责范围

一、报纸、杂志的分发

认真清点、核对、登记报纸、杂志等，确保分发准确无误。

按照单位或部门及时分发报纸、杂志，不得延误或漏发。

二、信件、包裹的处理

接收与登记：

负责接收邮局邮递的信件、包裹单、汇款单、挂号信等，并做好签收和登记工作。

对挂号信、包裹单、汇票等要进行特别登记，并及时填写领取通知单。

分发与领取：

根据信件、包裹的收件人信息，及时准确地分发到相应单位或个人。

领取时要有签字手续，避免差错和丢失。

三、安全与保密

保密工作：

严格遵守保密制度，对机要文件、信件等要保密处理，不外传、不泄漏。

不允许无关人员阅看机密文件或信件。

安全防范：

确保收发室内的物品安全，防止丢失或损坏。

保持收发室内的清洁卫生，劝说无关人员不得进入工作室。

四、其他职责

协助工作：

协助完成学校或部门交办的其他临时性工作。

配合其他部门做好相关工作，如协助处理大型活动的文件分发等。

提升素质：

努力学习业务知识，提高业务水平和技术水平。

熟悉各类邮件邮资标准，做好邮资的核算工作。

制度与纪律：

严格遵守收发室的各项规章制度和劳动纪律。

坚守岗位，不得空班、空岗及串岗，严格请假制度。