来源： 时间：2012-04-20 10:35:10 点击：4375
鄂大党字〔2012〕13号
关于印发《鄂州职业大学会议管理制度》的通知
校内各单位：
《鄂州职业大学会议管理制度》经修订，已于2012年4月6日由学校党委会讨论通过，现印发给你们，请遵照执行。
特此通知。
附件：鄂州职业大学会议管理制度
二〇一二年四月十八日
主题词：文秘工作 会议 制度△ 通知
鄂州职业大学办公室 2012年4月18日印发
附件：
鄂州职业大学会议管理制度
为保证上级党、政机关和学校党委、行政各项指示、决定的贯彻落实，更好地推动学校各项事业的健康发展，保证学校各项工作的规范化、制度化和决策的科学化、民主化，本着“务实、精简、高效”的原则制定本制度。
一、会议内容
1、党委会议
党委会议是坚持党委领导下的校长负责制，按照民主集中制和党政职能分工的原则，对学校重大问题和重要事项进行集体议事和决策的重要会议。
党委会议一般每周召开一次，由书记或书记委托的副书记主持，按照《中共鄂州职业大学委员会会议议事规则》组织实施。
2、校长办公会议
校长办公会议是学校行政领导对行政管理中重要事项进行集体议事并做出决定的重要会议。
校长办公会议一般每周召开一次，由校长或校长委托的副校长主持，按照《鄂州职业大学校长办公会议议事规则》组织实施。
3、党政联席会议
党政联席会议是在党委会议与校长办公会议各自按相关规定运行，形成决议、决策和工作意见的基础上，党政领导相互沟通，交流信息，共同布置重要工作，发挥党政各自优势，提高工作效率的会议。
党政联席会议根据工作需要确定召开，由书记或校长召集、主持，一般由学校党政领导参加，必要时各处室、院系中层党政干部等列席会议。
4、校务工作会议
校务工作会议是各处室、院系汇报日常教育教学等行政工作，提请学校研究解决重要问题，校领导安排布置工作的会议。
校务工作会议一般每两周召开一次，由校长或校长委托的副校长主持，各处室、院系的行政负责人参加，根据需要也可请各党总支（支部）书记、副书记等列席。
5、学术委员会会议
学术委员会会议根据工作需要确定召开，由学术委员会主任主持，学术委员会成员参加。
6、专题工作会议
专题工作会议是校领导按照分工召开的专题会议，研究协调和处理学校工作中的专门问题。专题工作会议根据工作需要确定召开的时间和参加的人员。
7、全校性大型会议和活动
由校领导授权职能部门牵头组织召开的，由校领导主持或参加的大型会议（教职工代表大会、教学工作会、教职工大会、开学典礼等）或大型活动（迎新活动、春节团拜、慰问活动等）。
二、会议安排
1、党委会议、校长办公会议、党政联席会议、校务工作会议、由学校办公室统一管理和安排。
2、要增强会议的计划性，各部门（单位）要求召开并由校领导主持的会议必须经分管校领导认可会议的内容和时间，填写会议申请单，提前一周交至学校办公室。
3、凡未提前申请的临时召开的全校性会议，经分管校领导审批后，由主办部门自行通知，组织安排。
三、会议要求
1、学校及学校各部门召开会议要贯彻精简、高效的原则，尽量减少以学校名义召开的全校性会议，尽量压缩会议时间，精减会议人员。
2、召开会议前，会议牵头部门必须认真策划、充分准备，包括确定会议的时间、地点、议程、参加人、主持人，形成会议材料，布置会场等。提交校领导讨论决定的议题，须提前将内容提要或相关背景资料送校领导参考，讨论应突出主题，提高会议效率。
3、出席会议的人员必须按时到会，遵守会议纪律。部门负责人因故不能参加会议时，应指定其他负责人代替，并于会前向会议承办单位或主持人请假。
本制度由学校办公室负责解释，从印发之日起施行。凡与本制度不一致的，按本制度执行。