来源： 时间：2012-05-24 14:45:16 点击：4370
鄂大学字〔2012〕7号
关于做好2012届毕业生离校工作的通知
学校研究决定，6月15日（星期五）为2012届毕业生办理离校手续截止时间。为使2012届毕业生离校工作顺利进行，确保毕业生文明、安全、愉快离校，现将有关事项通知如下：
一、成立毕业生工作领导小组
组 长：杨植涛 孔国庆
副组长：洪贞银 童长江 饶浩洲 卫杨春 胡海平
成 员：尹传武 夏清山 高兴国 张 磊 杨殿生
张家文 马凌军 曾国清 袁江顺 刘鹤成
宋其湖 熊剑平 范国珍
各院系书记、院长（主任）
毕业生工作领导小组下设办公室，马凌军同志兼任办公室主任，各院系学工负责人为成员，具体负责、协调、落实毕业生工作的有关事项。
二、具体安排
（一）党委组织部
1、6月10日前办理毕业生预备党员转正手续。
2、6月10日～15日办理毕业生党员关系转出手续及相关档案材料的转接。
（二）教务处
1、5月28日前将毕业生三年来使用教材情况交计财处。
2、6月8日前组织各院系完成毕业清考成绩报送和录入。
3、6月8日前审查毕业生资格（主要审查考试成绩）。
（三）学工处
1、5月15日前组织各院系完成2012届毕业生鉴定，6月1日前完成毕业生档案材料归档工作。
2、5月29日～6月1日组织各院系毕业生体检（具体安排另行通知）。
3、6月1日前组织各院系完成优秀毕业生评选工作（名额为院系毕业生人数的15%）。
4、6月1日前组织各院系整理、审核不予按期毕业的学生名单。
5、5月20日～6月15日指导各院系开展毕业生文明离校教育。
6、5月20日～6月15日指导学生自律组织开展“三年来我最满意教师”评选活动。
7、各院系以班为单位到学校相关处室办理离校手续，具体日程安排如下：
6月6日医学院、经管学院、传媒系、外语系；
6月7日建工学院、电子系、计算机系；
6月8日机械系、艺术系、体育系。
8、6月6日～15日以班为单位凭离校手续表办理毕业证，发放档案（档案需要邮寄的到学工处办理）。
9、5月20日～6月15日宣传、组织、落实毕业生应征入伍预征工作和士官直招工作。
（四）计财处
1、5月20日前统计打印各院系2012届毕业生欠费明细表并印发至各院系。
2、6月3日前欠费毕业生自行到计财处办理缴费手续。
3、6月4日～8日各院系组织无欠费毕业生办理相关财务手续。
4、发放毕业生奖助学金。
（五）后勤集团
1、6月10日～15日各院系组织毕业生以寝室为单位到楼栋管理员处办理退宿手续，到后勤集团办理损坏财产赔偿手续，回收饭卡，退还押金。
2、做好寝室卫生、财产清理及维修工作，为新生入学作准备。
3、5月20日～6月15日要特别加强学生宿舍管理（非本楼栋学生未经允许不得私自进入学生宿舍，确保毕业生生命财产安全）。
（六）图书馆