会议室、报告厅使用申请表

会议室、报告厅使用申请表

1．申请部门负责人意见栏需要部门负责人意见并签字;

2．可以申请的地点有：图书馆四楼会议室、图书馆一楼会议室、图书馆二楼报告厅、主教学楼报告厅；

3．为避免各会议发生冲突，除紧急会议外，申请使用的部门需至少提前1个工作日填写申请表，以便统一安排，桌牌内胆使用单位请自行打印(桌牌模版请到办公室网站下载)；参会人员请爱护室内的设施、设备及物品，保持室内清洁，会议室内禁止吸烟，不得乱扔纸屑和杂物；会议结束后，使用部门应切断室内电灯、空调、投影仪等电器设备的电源，关好门窗并做好清洁工作。使用完毕后相关设备请及时归还。