关于进一步规范党委会和校长办公会会务工作的通知

鄂大办字〔2017〕15号

鄂州职业大学办公室

关于进一步规范党委会和校长办公会

会务工作的通知

各院部、处室、直属单位：

学校党委会和校长办公会是学校议事决策的主要形式，学校党委会、校长办公会的议事内容、议事程序等事项根据《中共鄂州职业大学委员会会议议事规则》《鄂州职业大学校长办公会议议事规则》的规定执行，会务工作由学校办公室牵头负责。为进一步规范党委会和校长办公会的会务工作，现将有关事项通知如下：

一、会议时间安排

党委会、校长办公会根据工作需要安排召开。党委会不定期召开，会议召开时间由党委书记结合实际情况确定，校长办公会一般每周一上午召开。

二、议题确定

根据党委会和校长办公会议事规则规定，党委会和校长办公会的议题由校领导或各部门（单位）提出，并填写议题申报表。各部门（单位）需要提请讨论的议题，事先要征得分管领导同意，经党委书记或校长同意后提交会议研究。议题一般应提前一周提出。未经党委书记或校长会前审定的议题，未经充分调研论证和协商的重大问题（突发性事件例外），直接分管的校领导无法参加会议的议题，分管领导或职能部门职权范围内能决定的事项或议题，一般不列入党委会、校长办公会议题。

三、议题的论证协商

上会议题应在会前进行充分地沟通、调研和论证。具体形式包括事项牵头部门（单位）在会前主动与相关部门沟通；根据需要开展可行性研究论证；分管领导组织召开协调会进行协调会商等。上会前一般应对议题内容形成初步一致意见，确实无法形成一致意见的，对不同的相关意见可提供情况说明，提交会议确定。

四、会议材料准备

上会研究的议题，应准备相关的会议材料。会议材料主要包括部门（单位）汇报材料、文件文稿、佐证材料等。汇报材料要重点突出、简明扼要,主要内容包括事项背景、进展情况、需要解决的问题、解决问题的意见及建议等。协商成熟后上会材料提前两天提交给学校办公室，由学校办公室提前一至两天送党委成员和列席人员，以保证校领导和相关人员有足够的时间了解情况，以便作好议事准备，进行科学决策。

五、列席会议

会议讨论某项议题时，涉及该议题的相关部门（单位）主要负责人应列席会议。部门主要负责人因故不能列席会议时，经书记或校长同意后可指派部门（单位）其他负责人列席。

六、会议记录和纪要

会议记录由学校办公室专人负责，用专门会议记录本记录。涉及干部工作议题的，组织部应派专人进行记录。

会议需形成会议纪要的，各职能部门（单位）应对相关的议题纪要内容进行会稿，分管领导应对相关议题纪要内容进行会签把关，会议纪要由学校办公室编发。根据工作需要，相关议题纪要可单独编发。

七、议定事项的反馈与督办

各部门（单位）应及时向主要领导和分管领导汇报会议议定事项的落实进展情况，学校办公室负责督办工作。

附件：1.鄂州职业大学党委会会议议题申报表

2.鄂州职业大学校长办公会议议题申报表

鄂州职业大学办公室

2017年6月10日

鄂州职业大学办公室          2017年6月19日印发

附件1:

鄂州职业大学党委会会议议题申报表

申报部门（盖章）：                   收件日期：    年   月   日

注：1.根据议事规则，本表作为党委会会议议题安排的依据。

2.议题应提前一周提出，协商成熟后的会议材料应在上会前两天提交。

附件2:

鄂州职业大学校长办公会议议题申报表

申报部门（盖章）：                  收件日期：    年   月   日

注：1.根据议事规则，本表作为校长办公会议议题安排的依据。

2.议题应提前一周提出，协商成熟后的会议材料应在上会前两天提交。