鄂州职业大学会议管理办法
总 则
第一条 为进一步加强和规范对各类会议、活动的管理，精简会议，改进会风，提高会议效率和质量，根据上级有关文件精神，结合学校实际，制定本办法。
第二条 本办法适用于以学校名义举办和承办的各类会议，包括各类学术性会议和管理性会议。
第三条 学校党政办公室是学校会议的归口管理部门，统筹全校性会议的审批和安排。负责审查会议的必要性和召开方案、审定会议的类型、规模、议题和召开范围、检查会议的筹备情况等。
办会原则
第四条学校举办的各类会议应当遵循以下原则：
（一）力求规范。会议组织坚持“谁主办，谁负责”的原则，会议组织单位党政负责人为第一政治责任人和第一管理责任人。会议组织单位要增强政治意识、责任意识，按照相关规定，做好会议的申请、审批、筹备、组织、总结等工作，各协助单位密切配合，分工协作，共同做好会议服务。要强化会议计划，除紧急事项外，有校领导出席的重要会议，组织单位应每周五下班前报至学校党政办公室，申请列入下周会议及活动安排。如有冲突，学校党政办公室负责协调。学校会议及活动安排一经公布，不得随意变更，未提前申报审批的会议原则上不予安排。特殊情况下，可另行安排会议，但须先报党政办公室同意和备案。校领导出席会议活动统一由党政办公室协调安排，党政办公室要切实履责、严格把关，不安排领导同志出席一般性活动，不为部门召开的会议发会议通知。
（二）务实高效。召开会议要主题鲜明、调研充分、内容充实，有明确、务实的预期效果，不得组织召开没有明确目的、调研论证不充分、缺乏实际内容的会议。会议组织单位事先要充分准备，科学安排议程，控制好会议时间，力求开短会。会议发言要控制好发言时间，言简意明，主题集中，力求讲短话，力戒空话、套话，一般性工作会议不得超过1小时，各类专题会议一般不得超过2小时。
（三）严控精简。在保证实效基础上，精简会议数量、减少参加人员。时间相近、参会人员相同或交叉的多个会议应合并或套开。能以文件或利用现代通讯工具部署工作的，不再召开会议。从严控制会议规模、规格，可由副职参加的会议不安排正职参加，可由职能部门负责人召集的会议不请校领导出席，可由分管校领导召集的会议一般不邀请学校主要领导出席。
（四）厉行节约。严格控制会议会期、规模和经费开支，凡能利用学校内部会议室召开的会议，不到校外召开。学校内部会议活动（包括电视电话会议、网络视频会议）现场布置要简朴，除有必要使用会标外，一律不张贴悬挂标语横幅、不摆放花草，一般不制作背景板。原则上不在校园内悬挂横幅、标语。工作会议不安排礼仪，会议材料统一简装。
第三章 会议审批
第五条 严格会议审批程序，认真填写《鄂州职业大学会议审批表》（见附件1），召开全校党群性会议须报学校党委书记审批，行政性会议须报校长审批。学校组织的全校管理性会议或重大活动由承办单位牵头，报请分管校领导同意、主要领导审批后方可召开。职能部门召集的涉及全校范围的管理性会议，应提前报分管校领导审批。
第六条 确因特殊情况，由校领导主持召开的全校临时性会议（如临时传达上级紧急通知、部署紧急工作等），由会议组织单位请示分管校领导同意后召开，并事前向学校党政主要领导报告。
第七条各类全校性会议需纳入学校周计划安排，原则上每周一为学校“无会日”。会议组织单位于每周五下班前将会议议程、主要内容、参会人员、拟用场地等报学校党政办公室统筹安排。
第四章 会议组织
第八条全校综合性会议由学校党政办公室牵头组织，相关部门配合。学校主要领导召开的会议由学校党政办公室负责组织。
第九条学校专题会议按会议内容确定主办单位，由主办单位负责会议的筹备和组织。若需要其他单位协助，可通过党政办公室协调。
第十条会议组织单位应事先做好充分的准备，如拟定会议议程、准备会议材料、落实会场布置、通知参会人员、安排会议记录，做好报到、签到工作等。
第五章 会议纪律
第十一条 学校各级各类会议不得违反国家法律法规和教育方针政策。会议中如发现报告内容有传播政治谣言和政治性错误观点的，会议组织单位要及时制止，努力消除不良影响，同时向学校党委宣传部和学校党政办公室及时报告情况。
第十二条 参会人员须严守会议纪律，切实落实会议要求，准时到会，主动关闭移动通讯工具或设置为振动、静音模式。自觉维护会场秩序，集中精力开好会议，不得在会场接听电话、随意走动、私下交谈或进行其他与会议无关行为。一般情况下不得请人代会，更不得无故缺席。因故不能到会的，应在会前按照会议通知履行请假手续，并报会议组织单位备案。
第十三条 参会人员要严守会议秘密，会议中的应予保密事项，不宜公开的事项及会议的不同意见，与会人员须严格保密，未经允许不得以任何形式泄露。要妥善保管会议资料，要求收回的应如数交回。
第六章 会议其它方面工作要求
第十四条会议室使用期间，卫生、照明、空调、设备等均由主办部门统一负责管理。会议召开前要预先对室内设备进行检查、调试，会议结束后要确保设备无损坏、丢失。会议室使用完毕后，要及时关闭门窗、切断电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作。如发现设备无法正常使用，经测试确认为设备故障时，请及时联系学校党政办公室、资产处安排维修事宜。
第十五条全校综合性会议记录和资料由学校党政办公室负责，专题会议的会议记录和资料由会议组织单位负责记录整理，并按时归档。
第七章 附则
第十六条 本办法未尽事宜执行上级和学校有关文件规定。
第十七条本办法自发布之日起执行，由学校党政办公室负责解释。